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包吃包住包玩还有大奖 订货会到底是怎样一个存在

时间:2019-09-26

锦荣国际轻纺城的这场订货会,招来了47家代理商 受访者供图

河南商报首席记者李兴佳

金秋已至。

对于商户来说,一年一度的秋季订货会要么已经开始,要么即将开始。

关掉手机,一人一台平板电脑,一天或者三天的培训加走秀,财大气粗的品牌厂家甚至负责来往飞机票和住宿、餐饮费用。舍得投入的背后,厂家收获的是巨额订单,一场订货会够吃半年。那么,订货会到底是怎样的存在?

每年雷打不动的品牌订货会

“1号到6号不接电话,有事微信留言。”今年6月,紫罗兰家纺代理商朱翠丽关掉手机,在朋友圈“失联”了7天,她撇下老公和闺女,在日本嗨了一周,而且游玩全程免费。

在更早的4月份,她远赴江苏南通,一袭长裙、裙裾飘飘,走了紫罗兰家纺订货会的红毯,并且以年销售额数百万元的代理商身份,上台接受表彰。

这次日本7天双飞游,就是南通那次订货会上,品牌厂家表彰代理商的奖品。去年的订货会,她的奖品是一台价值五千元的笔记本电脑。

每年4月、10月各一场品牌订货会,雷打不动,朱翠丽每年走一次红毯,同样雷打不动。

不是每家代理商都有资格走红毯、受表彰的,只有优秀经销商才有此荣誉,今年销售桂冠被南方一个县城代理商摘走,销售额有七八百万元。

开订货会是批发商、品牌厂家惯用的销售模式。因为它有着按订单生产的预售模式、能帮厂家合理管控库存等优势,所以延续数十年,长盛不衰。

订货会已经形成套路,一般分为春、秋两次,春季预订当年的秋冬款,秋季预订来年的春夏款。有全国性大牌甚至详细分成四次。订货会一般以秀场表演、讲师培训、晚宴招待打头,又以下单订货作结,有的要连续开3天,有的一天就能结束。

  订货会考验的是眼光和经验

李振强一般会晚于爱人朱翠丽,迟一天到南通,入住当地一家豪华酒店。厂家颇为大气地提供了往返的机票和在南通的吃住游玩。接待晚宴上,厂家高管也全部到齐。

李振强曾偷偷算过,如果一家代理商来5个人,却只订5万元的货,那么厂家很可能“赔本”,单单三天的五星级酒店住宿、餐饮和机票费用就裹不住本。

不过精明的厂家不会失算,除了有个最低的采购门槛之外,厂家还会让代理商交纳预付款。预付款按照采购金额的20%交纳,封顶10万元。预付款等到最后一批货全部发出去后才会退还。

厂家这就相当于上了一道保险,如果有代理商预订100万元的货只卖了50万元想反悔,就要掂量一下了。

李振强要参加的订货会一共有3天。

第一天培训,有讲师讲解新品卖点、产品特点优势、销售技巧及话术等,第二天是新品预订,第三天是促销品预订,李振强的解读是“上一季卖得好的爆款产品预订”。

进场之前,所有代理商的手机都会被收走,取而代之的是人手一台的平板电脑,主要用来看新品和下单。

订货氛围很轻松、时间很宽松,没有强制诱导或者催促勒令。

最后一天,李振强收到了一张纸质的确认单,经他确认无误提交后,就不能再修改了。交过预付款,接下来两个多月的时间里就是等待产品出仓发货。

10月份开过订货会后,春款第一批货一般将会在元旦前后抵达。每次订货会,李振强的采购量在100多万元,他说这个数字在河南区是最高的。

因为时间差的存在,以及市场走向的难以预判和不确定性,订货会很考验眼光和经验。上百万元的采购,很可能因为预判失误差之千里。对此,李振强的做法有些“简单粗暴”:“大眼一看,相中就下单了。不能细看,越看得仔细越不认识,越没谱。”

预订货品滞销或者脱销咋办?

李振强的应对方法是分批发货,如果经过市场检验后滞销,后几批的货就赶紧做调整。

当然也会遇到卖断货的情况,去年一个四件套的单品,李振强卖了20多万元,今年想续订。这款单品本没有出现在今年的订货单上,他联合另外两家代理商,提出了合订300多套的申请,厂方旋即同意并加印。按照规则,只有单件订单量超过300套,厂家才会额外加印。

  一次订货会招来47家代理商

和参加订货会的代理商相比,品牌商开订货会又会是另外的一种心境和诉求。

郭卫钦最近一个月忙坏了,也乐坏了。他是锦荣国际轻纺城·博洋家纺&博洋生活河南招商运营中心总经理,虽然只是一个大区的总代,却打动了品牌厂家把订货会放在了家门口,这也是该品牌第一次在宁波总部以外的城市开全国订货会。

公司总部特别要求招商中心全员到场,各销售分公司总经理带队,各相应片区人员全部到位观摩、跟车、现场宣讲、接待洽谈。

订货会8月26日开始,为期三天,这三天恰恰是锦荣国际轻纺城举办采购节的日子。品牌方的目的很明显,就是想借助中原专业市场的平台力量和采购节的巨大人流量,提高知名度、增加曝光量。

这个排名全国前十的家纺品牌蜚声于南方市场,却尚未在中原市场大规模地打开局面,采购节是一个好机会。锦荣国际轻纺城提供的数据显示,这次采购节共迎来30000余名地市采购商和零售客户,动用了近500辆大巴来接送客户。

效果很明显,郭卫钦说,订货会现场一共来了全国各地200个大户,一共签约了47家代理商,其中河南19家。他用“颠覆行业”这样的词汇来描述激动的心情,“在行业内没有能取得这个成绩的”。

除了通过预售手段达成年度销售之外,快速招商、扩充网点,是品牌厂家开订货会的又一个目的。

作为主导者,品牌厂家对订货会的渴望和需求,比代理商更为迫切。


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